GDPR

Společnost Bolli Překlady zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – GDPR).

Informace o správci

Správcem osobních údajů je společnost Bolli Překlady se sídlem Vinohradská 1234/56, 120 00 Praha 2, Česká republika.

Kontakt pro záležitosti ochrany osobních údajů: [email protected]

Kategorie zpracovávaných údajů

V rámci naší činnosti zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje – jméno, příjmení, případně název společnosti
• Kontaktní údaje – e-mailová adresa
• Údaje o zakázce – typ požadované služby, obsah dokumentů k překladu
• Technické údaje – IP adresa, údaje z cookies

Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:

• Poskytování služeb – právní základ: plnění smlouvy
• Komunikace s klienty – právní základ: plnění smlouvy, oprávněný zájem
• Vedení účetnictví – právní základ: plnění právní povinnosti
• Zlepšování služeb – právní základ: oprávněný zájem
• Marketingová komunikace – právní základ: souhlas

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:

• Překladatelé a korektory spolupracující na zakázce
• Poskytovatelé IT služeb zajišťující provoz webových stránek
• Účetní a daňoví poradci
• Orgány veřejné moci v případech stanovených zákonem

Předávání údajů mimo EU

V rámci poskytování překladatelských služeb může docházet k předávání osobních údajů do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor. V takových případech zajišťujeme odpovídající úroveň ochrany prostřednictvím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.

Doba uchovávání

Osobní údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou pro uplatnění práv a plnění povinností vyplývajících z právních předpisů, zejména:

• Účetní doklady – 10 let
• Daňové doklady – 10 let
• Smluvní dokumentace – 10 let od ukončení smlouvy
• Údaje z kontaktního formuláře – 3 roky

Vaše práva

Jako subjekt údajů máte následující práva:

• Právo na přístup – můžete požádat o informace o zpracovávaných údajích
• Právo na opravu – můžete požádat o opravu nepřesných údajů
• Právo na výmaz – za určitých podmínek můžete požádat o vymazání údajů
• Právo na omezení zpracování – můžete požádat o omezení zpracování
• Právo na přenositelnost – můžete požádat o přenos údajů k jinému správci
• Právo vznést námitku – můžete namítat proti zpracování na základě oprávněného zájmu
• Právo odvolat souhlas – udělený souhlas můžete kdykoli odvolat

Uplatnění práv

Svá práva můžete uplatnit písemně na adrese sídla společnosti nebo elektronicky na e-mailové adrese [email protected]. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Zabezpečení

Přijali jsme technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti zpracovávaných osobních údajů. Mezi tato opatření patří šifrování dat, omezený přístup k údajům, pravidelné zálohování a školení zaměstnanců v oblasti ochrany údajů.

Poslední aktualizace: červen 2024